{"id":12727,"date":"2026-09-21T10:11:34","date_gmt":"2026-09-21T14:11:34","guid":{"rendered":"https:\/\/dev-phsd.madhatter.co\/?post_type=career&#038;p=12727"},"modified":"2026-09-21T10:13:58","modified_gmt":"2026-09-21T14:13:58","slug":"adjoint-ou-adjointe-de-bureau-26-198","status":"publish","type":"career","link":"https:\/\/www.phsd.ca\/fr\/travailler-avec-nous\/carrieres\/carriere\/adjoint-ou-adjointe-de-bureau-26-198\/","title":{"rendered":"Adjoint ou adjointe de bureau 26-198"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 id=\"h-details\" class=\"wp-block-heading\">D\u00e9tails<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Poste permanent \u00e0 temps partiel \u2013 avis de recrutement&nbsp;26-198 (poste non syndiqu\u00e9)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list mht-list\">\n<li>Nombre de postes vacants\u00a0: 1 (poste actuellement vacant)<\/li>\n\n\n\n<li>Division\u00a0: Protection de la sant\u00e9<\/li>\n\n\n\n<li>Lieu d\u2019ex\u00e9cution du travail\u00a0: Enti\u00e8rement sur place \u2013 Le travail doit s\u2019effectuer enti\u00e8rement sur place. Du point de vue op\u00e9rationnel, il d\u00e9pend des crit\u00e8res \u00e9tablis; le t\u00e9l\u00e9travail n\u2019est pas envisageable<\/li>\n\n\n\n<li>Salaire\u00a0: de 26,55\u00a0$ \u00e0 30,56\u00a0$\/heure<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group has-grey-background-color has-background wp-container-content-69bc4bdf is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-ee977fe5 wp-block-group-is-layout-constrained mht-has-padding\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--50);padding-right:var(--wp--preset--spacing--50);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--50);padding-left:var(--wp--preset--spacing--50)\">\n<h2 id=\"h-adresse-ou-envoyer-les-curriculum-vitae-accompagnes-d-une-lettre-de-presentation-nbsp\" class=\"wp-block-heading\">Adresse o\u00f9 envoyer les curriculum vitae, accompagn\u00e9s d\u2019une lettre de pr\u00e9sentation&nbsp;:<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ressources humaines, Division des services g\u00e9n\u00e9raux<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sant\u00e9 publique Sudbury et districts<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1300, rue Paris, Sudbury (Ontario) P3E&nbsp;3A3<\/p>\n\n\n<div class=\"form__svg-item mail\">\n  \n<!-- SVG component -->\n<svg \n  class=\"mht-icon icon--mail mht-icon--responsive mht-icon--900  primary  \"\n  aria-hidden=\"true\"\n  focusable=\"false\"\n  >\n  <use xlink:href=\"#svg-mail\"><\/use>\n<\/svg>\n  <span>recruitment@phsd.ca<\/span>\n<\/div>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list mht-list\">\n<li>Veuillez inclure le num\u00e9ro d\u2019avis de recrutement dans la ligne d\u2019objet.<\/li>\n\n\n\n<li>Veuillez combiner la lettre de pr\u00e9sentation et le curriculum vit\u00e6 en&nbsp;<strong>un seul<\/strong>&nbsp;document PDF ou Word.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous tenons \u00e0 remercier toutes les personnes candidates de l\u2019int\u00e9r\u00eat qu\u2019elles auront port\u00e9 au poste. Cependant, nous communiquerons uniquement avec celles qui auront re\u00e7u une invitation \u00e0 passer une entrevue.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<h2 id=\"h-resume-du-poste-nbsp\" class=\"wp-block-heading\">R\u00e9sum\u00e9 du poste&nbsp;:<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nous recherchons une personne sp\u00e9cialis\u00e9e en sant\u00e9 qui, par sa grande motivation, nous aidera \u00e0 remplir notre mission organisationnelle. Celle-ci consiste \u00e0 collaborer avec nos communaut\u00e9s afin de promouvoir et de prot\u00e9ger la sant\u00e9, mais aussi de pr\u00e9venir les maladies.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sous la direction de l\u2019adjointe administrative \u00e0 la division Protection de la sant\u00e9, l\u2019adjointe ou l\u2019adjoint de bureau fournira les divers services de soutien requis pour assurer le fonctionnement efficace de la division, selon les politiques et les exigences de l\u2019organisme.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La personne s\u2019occupera d\u2019apporter le soutien administratif essentiel \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de pr\u00e9vention et contr\u00f4le des infections (PCI). Ses t\u00e2ches comprendront la tenue de registres pr\u00e9cis, la pr\u00e9paration et la diffusion de l\u2019ordre du jour pour les r\u00e9unions, la r\u00e9daction des proc\u00e8s-verbaux et le suivi des mesures \u00e0 prendre. Le r\u00f4le implique aussi la mise \u00e0 jour des r\u00e9pertoires de l\u2019organisme, la gestion concernant la documentation d\u2019\u00e9quipe et l\u2019ex\u00e9cution des t\u00e2ches g\u00e9n\u00e9rales pour le soutien de bureau. Celles-ci incluent la gestion de la correspondance, l\u2019\u00e9tablissement des calendriers et l\u2019aide aux activit\u00e9s quotidiennes. Pour r\u00e9ussir \u00e0 ce poste, la personne retenue devra absolument travailler en se souciant des d\u00e9tails, poss\u00e9der de solides aptitudes \u00e0 l\u2019organisation et pouvoir pr\u00e9server la confidentialit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-responsabilites-nbsp\" class=\"wp-block-heading\">Responsabilit\u00e9s&nbsp;:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list mht-list\">\n<li>Apporter un soutien global \u00e0 la division ou \u00e0 l\u2019organisme.<\/li>\n\n\n\n<li>Maintenir la confidentialit\u00e9 ou la s\u00e9curit\u00e9 des renseignements.<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer de fa\u00e7on claire, appropri\u00e9e et efficace avec le public et le personnel, en faisant preuve de courtoisie et de tact.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir constamment les renseignements requis ou pertinents aux personnes comp\u00e9tentes et confier les demandes inhabituelles au personnel appropri\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>Saisir l\u2019information, mais aussi taper, relire et formater la correspondance et les documents de fa\u00e7on claire, pr\u00e9cise et concise.<\/li>\n\n\n\n<li>Utiliser, par exemple, l\u2019\u00e9quipement de bureau et le mat\u00e9riel audiovisuel pour obtenir les r\u00e9sultats souhait\u00e9s et se charger du d\u00e9pannage, au besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9diger le proc\u00e8s-verbal des r\u00e9unions, au besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>Tenir les dossiers \u00e9lectroniques et en format papier ainsi que les bases de donn\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Compiler, pr\u00e9senter sous forme de tableau et pr\u00e9parer les donn\u00e9es statistiques et produire des rapports, au besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>Collaborer efficacement avec les membres de l\u2019\u00e9quipe, le reste du personnel et les fournisseurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Assister aux r\u00e9unions et si\u00e9ger aux comit\u00e9s pertinents, selon les affectations.28<\/li>\n\n\n\n<li>Aider \u00e0 planifier et \u00e0 pr\u00e9parer les activit\u00e9s et les \u00e9v\u00e9nements, comme les inscriptions, les services de restauration et les r\u00e9servations d\u2019installations et de mat\u00e9riel.<\/li>\n\n\n\n<li>Contribuer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des plans de programme. Mettre au point, planifier, r\u00e9aliser, coordonner, \u00e9valuer les projets assign\u00e9s en consultation avec le ou la gestionnaire et les autres membres de l\u2019\u00e9quipe, au besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>Participer \u00e0 l\u2019orientation du personnel, de l\u2019effectif \u00e9tudiant, des b\u00e9n\u00e9voles et d\u2019autres personnes, selon les exigences.<\/li>\n\n\n\n<li>Intervenir dans le processus budg\u00e9taire, sur demande.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c0 titre de secouriste op\u00e9rationnelle ou op\u00e9rationnel, donner les premiers soins ou administrer la naloxone, au besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir la division en tant que super utilisatrice ou utilisateur de SharePoint.<\/li>\n\n\n\n<li>Soutenir la division en tant qu\u2019intendante ou intendant des dossiers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"h-exigences-nbsp\" class=\"wp-block-heading\">Exigences&nbsp;:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list mht-list\">\n<li>D\u00e9tenir un certificat ou un dipl\u00f4me d\u2019\u00e9tudes postsecondaires en gestion de bureau ou dans une discipline semblable, ou bien avoir acquis l\u2019\u00e9quivalent en \u00e9tudes et en exp\u00e9rience.<\/li>\n\n\n\n<li>Avoir acquis au moins une ann\u00e9e d\u2019exp\u00e9rience pertinente.<\/li>\n\n\n\n<li>Poss\u00e9der manifestement une connaissance approfondie des logiciels applicables aux domaines d\u2019affectation, selon les sp\u00e9cifications de l\u2019annonce d\u2019emploi, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n\n\n\n<li>Poss\u00e9der des aptitudes \u00e9prouv\u00e9es \u00e0 ex\u00e9cuter les t\u00e2ches en se souciant du d\u00e9tail et de la pr\u00e9cision.<\/li>\n\n\n\n<li>Pouvoir r\u00e9gler des probl\u00e8mes, mais aussi g\u00e9rer et organiser des t\u00e2ches et des projets divers, et communiquer efficacement.<\/li>\n\n\n\n<li>Poss\u00e9der de solides aptitudes aux relations interpersonnelles.<\/li>\n\n\n\n<li>Pouvoir travailler avec un minimum de supervision.<\/li>\n\n\n\n<li>Avoir une connaissance approfondie du fran\u00e7ais \u00e9crit et oral constituerait un atout.<\/li>\n\n\n\n<li>Poss\u00e9der absolument une connaissance approfondie de l\u2019anglais \u00e9crit et oral.<\/li>\n\n\n\n<li>Avoir fait l\u2019objet d\u2019une v\u00e9rification satisfaisante des ant\u00e9c\u00e9dents judiciaires conform\u00e9ment \u00e0 la politique de Sant\u00e9 publique Sudbury et districts pour les personnes qui doivent respecter cette exigence.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9tenir un permis de conduire en r\u00e8gle de l\u2019Ontario et avoir acc\u00e8s \u00e0 un v\u00e9hicule fiable assur\u00e9 selon les exigences de l\u2019organisme \u00e0 remplir pour occuper le poste.<\/li>\n\n\n\n<li>Pouvoir fournir deux pi\u00e8ces d\u2019identit\u00e9 acceptables pour l\u2019inscription dans cyberSant\u00e9 Ontario (<a href=\"https:\/\/www.ehealthontario.on.ca\/images\/uploads\/support\/one-id\/acceptable_identity_documents.pdfhttps:\/www.ehealthontario.on.ca\/images\/uploads\/support\/one-id\/acceptable_identity_documents.pdf\">pi\u00e8ces d\u2019identit\u00e9 acceptables<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"h-date-limite-pour-postuler\" class=\"wp-block-heading\">Date limite pour postuler<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019offre d\u2019emploi restera ouverte jusqu\u2019au 5 Octobre 2026, \u00e0 16 h 30.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<h2 id=\"h-accessibilite-et-inclusivite\" class=\"wp-block-heading\">Accessibilit\u00e9 et inclusivit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sant\u00e9 publique Sudbury et districts s\u2019engage \u00e0 cr\u00e9er une main-d\u2019\u0153uvre accessible, inclusive et diversifi\u00e9e. Nous acceptons la candidature de toutes les personnes qualifi\u00e9es, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de toute race, orientation sexuelle et identit\u00e9 ou expression de genre.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-admissibilite\" class=\"wp-block-heading\">Admissibilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour la prise en compte de leur candidature, les personnes candidates doivent avoir l\u00e9galement le droit de travailler au Canada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dans le cas de grades ou de dipl\u00f4mes obtenus \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du pays, les demandes doivent inclure une \u00e9valuation fournie par WES ou ICAS. Nous ne consid\u00e9rerons pas celles soumises sans ce document.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-7387b849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group has-grey-background-color has-background wp-container-content-69bc4bdf is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-ee977fe5 wp-block-group-is-layout-constrained mht-has-padding\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--50);padding-right:var(--wp--preset--spacing--50);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--50);padding-left:var(--wp--preset--spacing--50)\">\n<h2 id=\"h-pourquoi-travailler-a-sante-publique\" class=\"wp-block-heading\">Pourquoi travailler \u00e0 Sant\u00e9 publique?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apprenez-en davantage sur les raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.phsd.ca\/fr\/joignez-vous-nous\/\">travailler pour nous<\/a>. Renseignez-vous notamment sur les avantages sociaux et le r\u00e9gime de pension que nous offrons, ainsi que sur notre milieu de travail ax\u00e9 sur le bien-\u00eatre, la flexibilit\u00e9 et l\u2019inclusivit\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-grey-background-color has-background wp-container-content-69bc4bdf is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-ee977fe5 wp-block-group-is-layout-constrained mht-has-padding\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--50);padding-right:var(--wp--preset--spacing--50);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--50);padding-left:var(--wp--preset--spacing--50)\">\n<h2 id=\"h-mesures-d-adaptation\" class=\"wp-block-heading\">Mesures d\u2019adaptation<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si nous vous convoquons \u00e0 une entrevue et que nous devons prendre des mesures d\u2019adaptation, veuillez nous en aviser.<\/p>\n\n\n<div class=\"form__svg-item phone\">\n  \n<!-- SVG component -->\n<svg \n  class=\"mht-icon icon--phone mht-icon--responsive mht-icon--900  primary  \"\n  aria-hidden=\"true\"\n  focusable=\"false\"\n  >\n  <use xlink:href=\"#svg-phone\"><\/use>\n<\/svg>\n  <span>705.522.9200, ext. 570<\/span>\n<\/div>\n\n\n<div class=\"form__svg-item mail\">\n  \n<!-- SVG component -->\n<svg \n  class=\"mht-icon icon--mail mht-icon--responsive mht-icon--900  primary  \"\n  aria-hidden=\"true\"\n  focusable=\"false\"\n  >\n  <use xlink:href=\"#svg-mail\"><\/use>\n<\/svg>\n  <span><a href=\"mailto:recruitment@phsd.ca\">recruitment@phsd.ca<\/a><\/span>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;Nous veillerons avec vous \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group has-grey-background-color has-background wp-container-content-69bc4bdf is-layout-constrained wp-container-core-group-is-layout-ee977fe5 wp-block-group-is-layout-constrained mht-has-padding\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--50);padding-right:var(--wp--preset--spacing--50);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--50);padding-left:var(--wp--preset--spacing--50)\">\n<h2 id=\"h-recours-a-l-intelligence-artificielle\" class=\"wp-block-heading\">Recours \u00e0 l\u2019intelligence artificielle<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sachez qu\u2019au cours du processus d\u2019entrevue nous pourrons utiliser l\u2019outil Microsoft Dictate ou une technologie d\u2019intelligence artificielle similaire pour favoriser la documentation des r\u00e9ponses fournies.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9tails Poste permanent \u00e0 temps partiel \u2013 avis de recrutement&nbsp;26-198 (poste non syndiqu\u00e9) R\u00e9sum\u00e9 du poste&nbsp;: Nous recherchons une personne sp\u00e9cialis\u00e9e en sant\u00e9 qui, par sa grande motivation, nous aidera \u00e0 remplir notre mission organisationnelle. 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