Conservation, manipulation, et gaspillage des vaccins
La distribution des vaccins de Santé publique Sudbury et districts veille à ce que chaque établissement qui entrepose des vaccins financés par l’État suive les directives appropriées quant à la conservation et à la manipulation des vaccins. Le personnel de Santé publique Sudbury et districts effectue des visites annuelles dans chaque établissement afin de s’assurer que les réfrigérateurs sont maintenus à la température appropriée et que le personnel de l’établissement consigne ces températures de façon continue.
Commande de vaccin
Santé publique Sudbury et districts coordonne la distribution des vaccins pour les fournisseurs de soins de santé à l’échelle du district. Mesures pour maximiser les ressources et offrir un service de qualité pendant le ramassage des vaccins à Santé publique Sudbury et districts (1300, rue Paris), en vigueur depuis le 14 octobre 2025,
Soumission des commandes :
- Veuillez soumettre les registres des températures ici : formulaire Registre des températures.
- Les registres des températures doivent montrer que le personnel a stocké les vaccins de manière conforme au cours des deux semaines antérieures, et indiquer les températures minimale, maximale et actuelle enregistrées deux fois par jour.
Commandes de vaccins courants
- Nous emballons les commandes le vendredi et vous pouvez les ramasser la semaine suivante à partir du premier jour ouvrable, entre 9 h 30 et 16 h 30.
- Aucun ramassage de vaccins n’est offert le vendredi.
- Les commandes de vaccins courants ne font pas l’objet de notifications par courriel.
Commandes de vaccins saisonniers (contre les maladies respiratoires)
- Elles englobent les vaccins contre la grippe, la COVID-19 et le VRS.
- Vous recevrez une notification par courriel dès que vous pourrez passer prendre votre commande. Vous pouvez prendre votre commande entre 9 h 30 et 16 h 30 (le bureau est fermé de midi à 13 h).
- Les commandes doivent être ramassées dans les 48 heures suivant la réception du courriel de confirmation.
- Si vous ne pouvez respecter ce délai, veuillez communiquer avec Katelyn Cooper à l’adresse cooperk@phsd.ca pour prendre d’autres dispositions.
- Les commandes non ramassées dans les 48 heures et sans préavis pourraient faire l’objet d’une remise en stock.
- Aucun ramassage de vaccins saisonniers n’est offert le vendredi.
Exigences de transport :
Pour le ramassage, apportez suffisamment de glacières isolées et préconditionnées, de blocs réfrigérants, de couvertures hypothermiques et d’appareils pour surveiller la température. Santé publique ne fournit pas les blocs réfrigérants.
Remarque : La procédure s’applique uniquement aux fournisseurs de soins de santé. Les pharmacies suivent un processus distinct de commande et de livraison.
- Formulaire de commande de vaccins (PDF, 154 Ko, en anglais seulement) pour les vaccins financés par le secteur public tel que routine, milieu scolaire (1ère page) et aux personnes à risque élevé (2e page)
- IMPORTANT : au moment de commander, vous devez fournir une copie des registres de température de réfrigération pour les deux dernières semaines.
- Formulaire de commande de vaccins contre les maladies respiratoires (PDF, 886 Ko, en anglais seulement) pour les vaccins contre les maladies saisonnières et respiratoires qui sont financées par le secteur public
- IMPORTANT : au moment de commander, vous devez fournir une copie des registres de température de réfrigération pour les deux dernières semaines.
Conservation et manipulation des vaccins
- Guide sur la conservation et la manutention des vaccins (Ministère de la Santé PDF, 5 Mo)
- Registre des températures (Ministère de la Santé PDF, 3 Mo)
- Registre d’entretien de réfrigérateur servant à conserver des vaccins (Ministère de la Santé PDF, 120 Ko)
Gaspillage de vaccins
Le Service de santé publique compte sur les fournisseurs de soins primaires pour signaler tous les gaspillages de vaccins qui se produisent dans leur cabinet. En retour, le Service de santé publique doit signaler tous les gaspillages de vaccins au ministère de la Santé et des Soins de longue durée. Le gaspillage de vaccins dû à la détérioration ou à l’expiration est une préoccupation dans tous les programmes de vaccination. Les protocoles normalisés destinés à gérer les vaccins financés par le secteur public :
- garantissent que les vaccins seront conservés et manipulés adéquatement;
- renforcent les activités d’assurance de la qualité;
- réduisent au minimum le gaspillage;
- favorisent la sécurité et l’efficacité des vaccins.
Afin de signaler un vaccin gaspillé ou exposé :
Appelez le Service de santé publique au 705.522.9200, poste 458 (sans frais, au 1.866.522.9200). Une infirmière-hygiéniste vous informera des étapes à suivre et répondra à vos questions sur la manière de remplir :
- Fiche de renvoi de vaccin non réutilisable (altéré ou périmé) (PDF, 2 Mo, en anglais seulement)
- Rapport de gaspillage/exposition à une rupture de la chaîne du froid (Ministère de la Santé, PDF, 2 Mo, en anglais seulement)
Dernière modification : 20 octobre 2025